Eventos

¿Quienes Producen Eventos?

2007-09-27T17:04:00.000-07:00

Existen distintas productoras:

Internas: Son departamentos al interior de una empresa o institución.

Pusch: Agencias que generan eventos para terceros.

Pull: Agencia que organizan eventos propios de un nicho determinado.

Productoras Internas.

- A cargo de departamentos de comunicación o ceremonial y protocolo.
- Eventos orientados a potenciar el cumplimiento de los objetivos organizacionales (ventas, marca, posicionamiento).
- Generalmente desarrollados para públicos internos de la organización.
- Alta externalización de servicios, por lo que es necesario una coordinación eficiente y permanente.

Productoras Pusch.

- Trabajan por solicitudes directas o licitaciones.
- Identificar necesidades del cliente.
- Amplia gama de clientes.
- Cubren múltiples necesidades sociales, comerciales, familiares.
- Mercado altamente competitivo.
- Deben crear valor agregado para el cliente y así diferenciarse de la competencia.
- Compiten fuertemente por precio.
- Preocupación por la calidad de servicio.

Productoras Pull.

- Eventos dirigidos a públicos específicos con un formato único.
- Eventos dependen gran medida de los auspiciadotes que concrete.
- Especialistas en un Nicho (tribu urbana).
- Valor agregado por conocimiento del nicho.
- Es clave la elección de un buen concepto creativo.
- Mayor riesgo pero alto retorno.
- Dependen fuertemente de difusión en medios masivos

2007-09-27T13:18:00.000-07:00

Eventos lo nuevo

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Creación de un evento

2007-09-26T07:36:00.000-07:00

Para crear un evento se utiliza el Asistente para eventos, el cual le guía a través de las tareas para crear un nombre y un resumen, seleccionar una imagen con el fin de asociarla al evento, seleccionar el contenido, determinar los participantes y definir las diferentes fases del evento en las que se envían correos electrónicos a los participantes.

Los eventos se crean entorno a un contenido, como, por ejemplo un curso o un programa de estudios, una reunión o un seminario. Lo cual quiere decir que el contenido debe existir previamente en la biblioteca adecuada antes de crear el evento; no puede crear los contenidos cuando crea el evento. Puede utilizar un archivo único que haya guardado en las Bibliotecas de contenido, de reuniones, de formación o de seminarios.

1. Inicio del Asistente para eventos
Puede iniciar el Asistente para eventos si hace clic en la ficha Gestión de eventos en Director de empresa, va a la carpeta que contendrá el evento y hace clic en Nuevo evento.

2. Introducción de información acerca del evento
En la primera página del Asistente para eventos, escriba los detalles contextuales del evento, como, por ejemplo el nombre y el resumen. (Son obligatorios el nombre, la zona horaria y el idioma; el resto de los campos son opcionales). Puede modificar esta información una vez se haya creado el evento.
Nota: Si cambia la fecha de inicio del evento a una fecha posterior, los participantes y presentadores seguirán teniendo acceso a la sala en cualquier momento.

3. Selección de los contenidos
Es necesario que los contenidos de un evento existan antes de la creación del evento. Una vez haya seleccionado un tipo de contenido, no podrá cambiarlo. Sin embargo, podrá sustituir contenidos diferentes del mismo tipo. Por ejemplo, si crea un evento basado en un seminario, más adelante, podrá sustituir el seminario que utilizó inicialmente para crear el evento por otro diferente.

4. Creación de registros
Puede determinar las preguntas que los participantes deberán contestar en el formulario de registro. La información crea un perfil de invitado para llevar un seguimiento del participante. Hay cuatro preguntas obligatorias que se preseleccionan en el formulario para la creación de registros: Dirección de correo electrónico, Contraseña, Vuelva a escribir la contraseña y Nombre. Puede seleccionar cualquiera de las preguntas restantes. Para los eventos que incluyen invitados de fuera de la empresa (aquellos que hayan encontrado la lista de eventos en el sitio Web público de la organización), sería conveniente saber el nombre de la empresa y URL para propósitos de selección. Por ejemplo, si el solicitante trabaja para la competencia, es posible que no quiera darle acceso.

5. Personalización de los registros
Las opciones de diseño de una página de registros para un evento son muy flexibles, se incluyen preguntas de elección múltiple, de respuesta corta y o de sí y no. También puede modificar el orden de las preguntas y eliminarlas en cualquier momento.

6. Selección de los participantes en el evento
En los eventos que se limitan a invitados registrados y a usuarios admitidos, puede seleccionar usuarios y grupos para que sean participantes o presentadores en el evento. Estos usuarios podrán iniciar sesión en el evento directamente. Los usuarios que no hayan sido invitados y que tengan la URL que les dirige a la sala de reuniones pueden intentar iniciar sesión como invitados. En este caso, como anfitrión, puede admitir a los invitados a título individual.

7. Opciones de correo electrónico.
El paso final del Asistente para eventos es enviar a los participantes invitaciones por correo electrónico donde aparezca la fecha, hora, duración y URL del evento. Puede enviar invitaciones a medida que crea el evento o puede crear y enviar las invitaciones más tarde.